Para evitar débitos, re-facturaciones o devoluciones es necesario presentar la documentación de forma correcta y con todos los datos que se solicitan. A saber:
- Corroborar que no falte ningún dato en las órdenes: Nombre, apellido y la conformidad del afiliado; fecha, diagnóstico, firma y sello médico; además de la autorización e informe de la práctica que lo requiera.
- Fecha de las órdenes: Se recomienda presentar las órdenes con fecha del período que se factura, especialmente las confeccionadas en RP dado que algunas obras sociales ya no aceptan re-facturaciones de consultas cuando son debitadas fuera de término.
- Fecha límite de presentación: La facturación (archivos y órdenes) puede presentarse hasta el día 26 de cada mes. En caso de que dicha fecha sea no laborable, se tomará como fecha límite el día hábil anterior. Si se presenta fuera de término, su facturación pasará al siguiente mes.
Se adjunta para su descarga el detalle de obras sociales y sus particularidades.
Otras observaciones:
- Toda obra social que se factura en cupón debe venir con los datos del afiliado bien visibles para saber qué plan facturar. Caso contrario, será motivo de devolución.
- Toda obra social que se facture en RP, debe hacerse con el mismo color de tinta y no debe faltar: nombre completo del afiliado y número, plan al que pertenece, descripción de la prestación (consulta médica o práctica), diagnóstico, fecha, firma y sello del médico, más la conformidad del afiliado (firma, aclaración y DNI).
- Más de dos consultas dentro de los 30 días corridos, de un mismo afiliado, requiere historia clínica.
- Muchas de las obras sociales que emiten la orden tienen una fecha de emisión y otra de vencimiento. Tener en cuenta estas fechas al momento de la presentación ya que si la orden se encuentra vencida es motivo de débito no re-facturable.
- En todas las órdenes que se presentan por pedido médico (RP) no debe faltar el plan al que pertenece el afiliado y su condición frente al IVA (en el caso en que figure en la credencial).
- Toda fecha o dato de la orden que se encuentre enmendado, debe ser salvado con firma y sello médico.
- En el caso de pedidos médicos para práctica de radiología, tener en cuenta que las obras sociales reconocen una posición y todas las demás son subsiguientes (Ej. Rx ambas caderas frente y perfil, 340211×1 + 340212×3)
- Muy pronto, la facturación podrá cargarse a través de la intranet (sistema Dryle) del Círculo.
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